Skip to main content

Prozess­management

einfach & transparent

Qualitäts­management

Bei uns steht der Anwender im Vordergrund

Wissens­management

Alles zeit-, orts- und personenunabhängig verfügbar.

Klare Strukturen

schneller intuitiver Einstieg

Mitarbeiterorientiert

alles im Griff, keine Suchzeiten

Aus der Praxis für die Praxis

easy process prozessmodellierung Gmbh

Der Name ist Programm

Seit 1998 beschäftigen wir uns mit dem Thema Prozessmanagement in Unternehmen und Organisationen. Die dabei gesammelten Erfahrungen zeigten uns immer wieder, wie wichtig es ist, alle Adressaten aktiv einzubeziehen.
 
Mit über 700 Installationen ist e@sy process eine etablierte und bewährte Lösung für mitarbeiterorientiertes Prozessmanagement. Bestätigt wird dies durch die mehrjährige Zusammenarbeit mit Zertifizierern, Systempartnern und Beratungsunternehmen.

Von Zertifizierern empfohlen

Unsere Kunden verteilen sich auf die unterschiedlichsten Branchen, was uns eine breite Rückmeldung aus der Kundschaft sicherstellt.
 
Die Anforderung, die eigenen Prozesse einfach und aktuell zur Verfügung zu stellen, ist branchenneutral und für alle Organisationen gleich. Wir sind stolz darauf, dies mit e@sy process zu ermöglichen.

Keine Änderungshürde

Qualitätsmanagementsysteme haben zwei entscheidende Phasen, die für die spätere Nutzung von großer Bedeutung sind.

Phase 1 ist der Aufbau. Das System muss von seiner Grundstruktur so aufgebaut sein, dass sich die Gesamtorganisation wiederfindet und alle Verantwortungsbereiche inhaltlich und methodisch einbezogen werden. Je nach Umfang eines Systems kann dies schnell einen Zeitraum von mehreren Monaten betragen.
 
Phase 2 ist häufig noch viel entscheidender. Hier geht es um die Pflege und damit auch die Aktualität des Systems. Ein veraltetes System senkt erheblich die Aktzeptanz und eine "Wiederbelebung" ist meist mit sehr hohem Aufwand verbunden.
 
Mit seiner einfachen Bedienung und dem klaren Benutzerkonzept ist es mit e@sy process leichter, Inhalte direkt zu aktualisieren, als sich ein entsprechendes ToDo für später zu notieren.
 

Prozessmanagement

Wir ent­zaubern das Thema Prozess­ma­nagement und fördern es in seiner Be­deutung für eine er­folgreiche Orga­ni­sation. Unsere Anwendung e@sy process bietet eine einzigartige Kombi­nation aus Einfachheit, Transparenz und einer Ge­samt­funk­tiona­lität, die alle Nutzer Ihres Unternehmens unterstützt.

Qualitätsmanagement

Mit e@sy process können Sie die Anforderungen unterschiedlichster Re­gel­werke abbilden. Un­ab­hängig ob bspw. ISO 9001:2015, ISO 14001, IATF 16949:2016, DSGVO oder an­dere Re­gel­werke, alle An­for­der­ungen können mit­ein­ander ver­bun­den und als Inte­griertes Mana­ge­ment Sys­tem ab­ge­bildet werden.

Wissensmanagement

Intuitive Bedienung und ein klares Rechtekonzept stellen sicher, dass Ihr System aktuell bleibt. Die web­ba­sierte Tech­nik stellt sicher , dass alle An­wen­der auf die für sie er­for­der­lichen In­for­ma­ti­onen zugreifen können. Das in e@sy process eingearbeitete Wissen steht zeit-, orts- und per­sone­nunabhängig zur Ver­fü­gung.

Branchen­neutral und normen­bewährt

Inuitive Bedienung, schnelle Einrichtung und ein unternehmensspezifisches Layout. Der Ansatz von e@sy process ist und bleibt einfach zu sein und von den Mitarbeitern schnell akzeptiert zu werden.
Unter dem Motto "Lust statt Frust" ist der normale Anwender unsere Zielgruppe. Der Vorteil für den QMB und die Geschäftsführung: ein gelebtes System.
 
Ein dezidiertes Benutzerkonzept ermöglicht die invididuelle Zuweisung von Schreib- und Leserechten. Änderungen können ohne Aufwand durchgeführt werden und alles steht unmittelbar nach der Erfassung allen Kollegen zur Verfügung.
my e@sy - jedem das seine
Keine Lust auf langes Suchen? Genau wissen, was man braucht? Kein Problem. Mit my e@sy sind die eigenen Favoriten schnell gesetzt und können über das eigene Startcockpit direkt aufgerufen werden.
 
Notfallmanagement ganz e@sy
Die freie Verschlagwortung in e@sy process ermöglicht das gezielte Filtern alle Inhalte nach einem oder mehreren Tags (Schlagwörtern). So werden bspw. in einem Notfall alle nicht erforderlichen Inhalte ausgeblendet.
 
Unterschiedlichste Prozessansichten
Unabhängig ob Explorer-, Matrix- oder Swimlane-Ansicht, der Anwender ent­scheidet wie er auf seine Inhalte zugreift.
Alle Funktionalitäten der Prozesskarten sind in den unterschiedlichen Ansichten verfügbar.
 

Erweiterungsmodule

Maßnahmenmanagement

Alle definierten Aktivitäten in einer Übersicht. Schnelles Filtern nach unterschiedlichsten Kri­terien und freie Definition von eigenen Ka­te­go­rien machen aus einer unübersichtlichen Menge an Maßnahmen ein konkretes Auf­gaben­paket, das angegangen wird.

Risikomanagement

Unabhängig von den Anforderungen der ISO 9001:2015 macht es für jede Organisation Sinn, sich mit aktuellen aber auch potentiellen Risiken zu beschäftigen. Kombiniert mit dem Maß­nah­men­management können hieraus direkt Ak­ti­vi­täten angestoßen und überwacht werden.

Chancenmanagement

Wo eine Risiko besteht, gibt es auch eine Chance. Analog den Risiken erfolgt die Bewertung der Chancen.
Die Umsetzung erfolgt entweder direkt als Maßnahme, oder durch Überleitung als Ziel in e@sy target.

Zielemanagement

Ziele formulieren, messbar machen und überwachen. Mit e@sy target werden die Ziele den Prozessen zugewiesen, wodurch die Prozessverantwortlichen stärker mit ins Boot genommen werden.
Durch den integrierten Report entfällt die aufwendige Managementbewertung und Schnittstelle zu e@sy task sichert ab, dass die wichtigsten Projektschritte direkt festgehalten werden.

Auditmanagement

Mit dem Auditmodul können beliebige Re­gel­wer­ke eingearbeitet, miteinander verknüpft und den Inhalten in e@sy process zugewiesen werden.
In der Auditansicht können die verknüpften Anforderungen entweder in der Prozessansicht oder in einer Normenliste kommentiert und be­wertet werden.
Im Ergebnis steht ein Auditbericht, der als Arbeitsgrundlage den aktuellen Qualitäts­stand der Organisation widerspiegelt.

Aktuelles

Revision ISO 9001

RevisionISO9001
 
Nachdem in 2020 noch mit 36: 32 Stimmen im SC 2, des für die Weiterentwicklung der ISO 9001 verantwortlichen TC 176 der ISO für die Bestätigung der ISO 9001:2015 gestimmt wurde, ist Anfang August 2023 mit 36:25 für eine Überarbeitung abgestimmt worden.

GoBD mit e@sy process

Sind alle Prozesse einer Organisation beschrieben, so umfassen diese auch Bereiche, die in vielen Organisationen getrennt gehandhabt werden. Oftmals entstehen hierüber Redundanzen in der Dokumentation und das damit verbundene Wissen wird nicht gemeinsam genutzt. Die Stichwortzuweisung ...
 
IMS Kombination
 

Webcast zu unserer Basisanwendung

Webmeeting 990269f1
 
Für alle unsere Interessenten bieten wir einen Webcast an. Dieser ist gedacht für alle, die

- eine neue Form des Prozessmanagements kennenlernen wollen,
- gern Wissen teilen,
- ein lebendiges und agiles Qualitätsmanagementsystem führen wollen und
- erleben wollen, wie einfach ein QMS aufgebaut sein kann, ohne sich dabei im Funktionsumfang einschränken zu müssen.

Die 72-Stunden-Regel

Bild_12.04.23_um_16.50.jpg
Kennen Sie schon die 72-Stunden-Regel? Diese besagt: "Alles, was Sie sich vornehmen, müssen Sie auch innerhalb von 72 Stunden beginnen, sonst sinkt die Chance, dass Sie das Projekt jemals umsetzen, gegen null."

Organigramm - e@sy process

Mit der Anzahl der Rollen und Funktionen innerhalb des Prozessmodells ist es erforderlich, das Zusammenspiel über ein Organigramm abzubilden. Über die Verwaltung der Rollen innerhalb von e@sy process und die Einarbeitung unterschiedlicher Organigrammstufen können Sie für unterschiedliche Organisationen ein Organigramm erstellen.
 
Organigramm
 

e@sy process als Cloud-Lösung

Cloud-4dac7cfb.webp
Ab sofort ist unsere Prozessmanagementsoftware "e@sy process" auch als Cloud-Lösung verfügbar. Mit all den Vorteilen, die das Hosting mit sich bringt.